وبلاگ تخصصی مدیریت پروژه و کنترل پروژه

برای آنکه سازمانها و یا حتی افراد بتوانند اهداف شفاف و کارآمدی را انتخاب کنند بایستی اهداف انتخابی از خصوصات و ویژگیهایی برخودار باشد:

قابلیت اندازه گیری:

نحوه ارزیابی و اندازه گیری اهداف باید روشن باشد و بر حسب عوامل چهارگانه: کمیت، کیفیت، زمان و هزینه تعیین گردد که برای درک بیشتر مطلب در زیر مثال هایی آورده شده است:

- رسیدن تولید روزانه به سقف 100عدد در روز برای کارگاهی که بازویی اتاق پژو 206 را تولید می کند تا 6ماه آینده

- کاهش واردات بنزین به 500،000 لیتر در ماه تا یک سال آینده

- کاهش مقدار علوفه مصرفی در دامپروری به یک کیلو در روز برای هر گاو تا 3ماه آینده به منظور کاهش هزینه های تولید شیر.

- کاهش قطعات معیوب به 10 قطعه در روز تا یک سال آینده برای کارگاه تولید فنر لول پراید.

- هدف گذاری یک فروشنده لباس به افزایش درآمد ماهانه خود به 10،000،000 تومان در ماه با آغاز سال جدید.

- افزایش زمان مطالعه کتب درسی به روزی 10 ساعت برای یک دانش آموز از هفته آتی.

- افزایش ظرفیت غیرنفتی بنادر کشور از 79 میلیون تن به 88.8 میلیون تن (اهداف کمی سازمان بنادر و دریانوردی)

- رشد سرمایهگذاری بخش خصوصی و خارجی در بنادر کشور به میزان 16 درصد نسبت به پایان سال (اهداف کمی سازمان بنادر و دریانوردی)

- ايجاد فرصت اشتغال براي حدود 300 هزار نفر براساس برآورد سرانه سرمايه‌گذاري جداول اقتصاد كلان قانون برنامه چهارم در بخش صنعت و معدن

- تكميل زنجيره‌هاي توليد و حلقه‌هاي مفقوده بخش صنعت و معدن

- توجه به اولويت‌ تأمين منابع جهت بازسازي و نوسازي واحدهاي موجود

- سطح وصول مطالبات ناشی ازفروش انرژی تاميزان 100 درصد فروش (شرکت توزیع نیروی برق)

- پياده سازی سيستم جامع مالی _ پشتيبانی درسطح شرکت براساس استاندارد ای-آر- پی (شرکت توزیع نیروی برق)

در مثال هایی که در بالا آمد و تقریبا اکثر آنها مربوط به اهداف کوتاه مدت و یا میان مدت سازمانها و شرکتها می باشند در هر نمونه می توان حداقل سه فاکتور از چهار فاکتور کمیت، کیفیت، زمان و هزینه را مشاهده کرد.

از ویژگیهای تعیین چنین اهدافی برای سازمانها می توان به مواردی چون:

- ارزیابی هدف تعیین شده با نیاز های بازار و جامعه و همچنین تخمین میزان منفعت آن برای سازمان در صورت تحقق

- ارزیابی توانایی ها و استعداد سازمان نسبت به هدف تعیین شده و تلاش برای رسیدن به توانایی های لازمه در صورت فقدان توانایی لازم.

- حرکت در یک مسیر مشخص با اطلاع کافی نسبت به مقصد

- ایجاد یک قدم مثبت و رو به جلو برای رسیدن یا پیشی گرفتن از رقبای سازمان

در پروژه های مختلف با بسط و گسترش چهار فاکتور یاد شده (کمیت، کیفیت، هزینه، زمان) مفاهیمی چون :

- امکان سنجی پروژه

- تعیین حوزه کاری پروژه

- تشکیل ساختار شکست کار با توجه به تشخیص حوزه ها

- تشکیل برنامه زمانبندی مقدماتی برای طراحی پایه و تفصیلی با توجه به ساختار شکست کار و زمان تعییین شده در هدف پروژه

- تخمین هزینه های پروژه و بودجه بندی آن با توجه به معیار هزینه مطرح شده در اهداف پروژه.

- انتخاب پیمانکاران پروژه با توجه به ارزیابی تواناییهای آنها با معایر کمی و کیفی موجود در اهداف پروژه

- طراحی پایه و تفصیلی پروژه با توجه به برنامه زمانبندی پروژه

تحقق می یابند.